Histórico escolar passa a ser enviado por e-mail com assinatura digital em Minas
Documento da rede estadual agora pode ser emitido e autenticado via gov.br, sem necessidade de impressão ou retirada presencial
Estudantes da rede estadual de ensino em Minas já podem receber o histórico escolar de forma digital, com assinatura eletrônica autenticada pelo gov.br. A nova funcionalidade, que já está disponível, permite que o documento seja emitido, assinado e enviado por e-mail, eliminando etapas como impressão, assinatura manual e retirada presencial nas escolas.
A mudança foi implementada por meio da integração entre o Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) e o e-DOC, plataformas utilizadas pela rede estadual para gestão acadêmica e arquivamento de documentos. Com o novo procedimento, a escola solicita o histórico pelo Simade e encaminha o arquivo para o e-DOC, onde ele recebe assinatura digital de servidores habilitados por meio da autenticação do gov.br.
Segundo a Secretaria de Estado de Educação, a novidade também traz mais agilidade para o trabalho administrativo das escolas. Diretores, vice-diretores, secretários escolares e assistentes técnicos de Educação Básica podem realizar a assinatura digital dos documentos de forma remota, desde que estejam habilitados no sistema.
Outros documentos da vida acadêmica
De acordo com os responsáveis pelo desenvolvimento da ferramenta, o processo reduz a dependência de documentos físicos e facilita a emissão mesmo quando os responsáveis pela assinatura não estão presentes na unidade escolar.
Além do histórico escolar, outros documentos da vida acadêmica dos estudantes já podem tramitar digitalmente pelo sistema, como declaração de escolaridade, declaração de conclusão, declaração de transferência e ficha individual do aluno.
A nova ferramenta também organiza os registros em pastas digitais. Na chamada Pasta do Aluno ficam armazenados os documentos assinados relacionados à trajetória escolar, que podem ser visualizados, baixados ou encaminhados por e-mail. Já a Pasta da Escola reúne documentos administrativos, dados da unidade de ensino e atos autorizativos.
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